重點整理
- 公司部門聚餐先問「這頓飯的目的」:迎新、歡送、慶功、季度聚餐、答謝客戶,主角、氣氛與預算都不一樣。
- 迎新要能聊天、歡送要留時間給主角、慶功可以熱鬧、季度聚餐看預算控管、答謝客戶看隱私與體面。
- 用公司預算或福利金時,發票開立、服務費與酒水要不要列入,事前跟會計與店家確認。
- 嘉義市西區的碳所有圓桌、中庭長桌、二樓弧形沙發與 20 人 VIP 包廂,可以依聚餐目的在訂位時提出座位偏好。
主管一句「這禮拜找個地方吃飯」,負責訂位的同仁就開始搜尋「嘉義適合聚餐的餐廳」。但同樣是部門聚餐,迎接新人、歡送老同事、慶祝專案順利結束、例行的季度聚餐,還是請客戶吃飯答謝,適合的餐廳與安排其實差很多。一間適合慶功乾杯的熱鬧餐廳,放在答謝客戶就可能太吵;一間適合宴客的包廂,放在季度聚餐又可能超出預算。
這篇依「聚餐目的」分五種情況,整理每一種要看的條件、座位、流程與預算感。特別是從外地調來嘉義、或是負責帶外地同事吃飯的人,可以先對照自己的情況再挑餐廳。最後也說明在嘉義市西區的碳所,五種聚餐可以怎麼坐、怎麼點。
先問目的:五種部門聚餐各要什麼
| 聚餐目的 | 主角是誰 | 適合的氣氛 | 挑餐廳重點 | 座位方向 |
|---|---|---|---|---|
| 迎新 | 新進同仁 | 輕鬆、能聊天 | 音量適中、菜色大眾化 | 圓桌,新人坐中間 |
| 歡送 | 離職或調職的同仁 | 溫馨、有話說 | 時間寬裕、能致詞送禮 | 圓桌或相對安靜的區域 |
| 慶功 | 整個團隊 | 熱鬧、可以乾杯 | 份量足、酒水選擇多 | 大桌或中庭長桌 |
| 季度聚餐 | 全部門 | 例行、放鬆 | 預算控管、交通方便 | 依人數安排 |
| 答謝客戶 | 客戶 | 體面、能談事 | 隱私、菜色氣勢、帳單處理 | 包廂或安靜角落 |
迎新:讓新人說得上話
迎新聚餐的目的,是讓新人認識大家、大家也認識新人。所以餐廳不要太吵,座位最好是圓桌,把新人安排在中間、兩邊坐不同組別的前輩,而不是放在桌尾。開場可以讓每個人用一句話介紹自己的工作,再讓新人說說自己,氣氛很快就會熱起來。
- 菜色:選大家都能接受的菜,新人的口味與忌口可以事先由主管或人資問一下。
- 酒水:不要灌新人酒,也不要讓新人覺得不喝就是不給面子。
- 帳單:迎新通常是部門請客,事先說明新人不用付錢,免得他尷尬。
歡送:留時間給主角
歡送聚餐最重要的是「讓主角感受到被重視」。餐廳的選擇可以以主角的喜好為優先,如果他喜歡聽音樂、喜歡喝一杯,就挑有這些元素的地方。流程上要留一段時間給致詞、送禮與合照,放在主菜吃到一半、大家都到齊的時候最好。
如果想播一段照片或影片回顧,先問餐廳有沒有設備;如果沒有,可以改成大家在卡片上寫一句話,當場交給主角。歡送的時間不要拖太晚,特別是主角隔天可能還要交接工作。
慶功:熱鬧、份量足、酒水多
專案結束、業績達標的慶功宴,氣氛可以放開。適合選份量大、可以分享的菜,酒水選擇多、店內氣氛熱鬧的餐廳,例如有生啤酒、有現場音樂的地方。主管可以在開場舉杯時點名表揚貢獻最多的幾位,讓慶功不只是吃一頓飯。
慶功宴最容易喝多,主管與主揪要提前安排回程:開車來的人要不要先把車留在公司、是否統一叫車、是否由公司支付代駕。喝酒不開車,是慶功宴最重要的一條規則。
季度聚餐:預算與輪流挑餐廳
季度聚餐是例行公事,重點在「預算」與「方便」。如果公司有每人固定的聚餐預算,就先確認這個金額是否含服務費、酒水可不可以報,再來挑餐廳。超過預算的部分怎麼處理(主管請、大家平分、喝酒的人自付),也要事先說好。
一個小技巧是「輪流挑餐廳」:每季由不同的同仁推薦,大家都有參與感,也能吃遍嘉義不同類型的餐廳。對從外地調來嘉義的同仁來說,這也是認識嘉義的好方法。
答謝客戶:隱私、氣勢與帳單
答謝客戶的飯,主角是客戶,不是自己的部門。餐廳要能談事、不被打擾,人數多時最好有包廂;菜色要有一兩道上桌時有氣勢的主菜;帳單由承辦人在客戶看不到的時候處理。客戶的忌口與身分(例如是否有長輩、是否喝酒)要先從對方窗口打聽清楚。
平日還是週末:部門聚餐的時段怎麼選
部門聚餐多半安排在平日下班後,好處是大家不必犧牲假日,餐廳也比較好訂;缺點是下班時間不一,容易有人遲到。如果選平日,建議入座時間抓在下班後一小時,給大家交通與換裝的緩衝。週五晚上氣氛最好、隔天不用早起,是慶功與歡送的熱門時段,要提早訂位。週末聚餐則比較適合可以帶家人的部門活動,不過要先問大家是否願意。
如果部門裡有人住在外縣市、要搭車回家,散場時間就要配合末班車。嘉義的台鐵與高鐵班次請以官方最新公告為準,高鐵嘉義站在太保、不在市區,從餐廳過去還需要一段車程,建議預留足夠時間。
用公司預算請客:發票與報帳要先問
部門聚餐多半要報帳,訂位時就把報帳需要的東西問清楚:是否需要公司抬頭或統編、服務費與酒水是否可以合併在同一張發票、要不要分開開。這些做法各店不同,以店家說明為準。公司內部的規定則要先跟會計確認,例如酒水是否可報、每人上限是多少。
嘉義適合聚餐的餐廳:依目的在碳所怎麼安排
碳所音樂餐廳位在嘉義市西區湖子內路 328 號,從嘉義火車站或市區開車約 10 分鐘(依路況)。一樓有圓桌與中庭長桌,二樓有弧形沙發座位與 20 人席次的 VIP 包廂,每天 19:00–22:00 有樂團與歌手現場演出(依現場安排為主)。不同目的的聚餐,可以在訂位時提出不同的座位偏好,座位以店家安排為準。

| 聚餐目的 | 訂位時可提出的偏好 | 點菜方向 | 菜單標價(元) |
|---|---|---|---|
| 迎新(6 人) | 圓桌、能聊天的位置 | 輕鬆聚套餐(2–3 人)兩套,加招牌分享拼盤 5 串 | 999×2、350 |
| 歡送(8 人) | 圓桌或較好說話的區域 | 避風塘香酥肋排、蟹黃金沙豆腐煲、焦香牛腹月見飯、黑蒜風味煨雞湯 | 260、320、360、680 |
| 慶功(10 人) | 中庭長桌或大圓桌 | 招牌分享拼盤 10 串、碳所炸物分享拼盤、避風塘炒大蝦、3000ml 啤酒柱 | 600、580、480、860 |
| 季度聚餐 | 依人數安排 | 家庭聚 4 人套餐依人數加點,控制人均 | 1,688 |
| 答謝客戶(約 20 人) | 二樓 VIP 包廂 | 宴席餐標每位 1,500 元起,菜色依預算與人數另開 | 包廂費 15,000;合計低消 45,000 |
以迎新為例:輕鬆聚套餐兩套 1,998 元加招牌分享拼盤 5 串 350 元,小計 2,348 元,加 10% 服務費約 2,583 元,六人每人約 430 元(不含酒水)。VIP 包廂的使用時段為 18:00–24:00,包廂費不抵餐費,包廂費加餐飲合計低消 45,000 元、另加 10% 服務費。發票開立方式請向店家確認。
價格依店家菜單與官網素材整理,實際以現場菜單與店家確認為準;菜單載明另收 10% 服務費、每人最低消費 300 元。
部門聚餐的實用提醒
- 先確定聚餐目的與主角,再挑餐廳與座位。
- 預算是否含服務費、酒水可不可以報,事前跟會計確認。
- 訂位要收到店家確認才算成立,人數有變動盡早通知。
- 不灌酒、不勸酒,特別是迎新與答謝客戶的場合。
- 喝酒不開車,散場前先幫大家叫好計程車或安排代駕。
延伸閱讀:不同聚餐型態適合的餐廳類型可以看嘉義聚餐餐廳推薦,想找能好好聊天的地方可以看嘉義聚餐聊天。
嘉義適合聚餐的餐廳常見問題
部門聚餐怎麼挑餐廳?
先問聚餐的目的。迎新要能聊天、歡送要留時間給主角、慶功可以熱鬧、季度聚餐看預算與交通、答謝客戶看隱私與體面。
迎新聚餐要注意什麼?
選不太吵的餐廳與圓桌,把新人安排在中間,不要灌新人酒,也事先說明新人不用付錢。
部門聚餐可以開公司統編發票嗎?
各店做法不同,請在訂位或結帳前向店家確認。公司內部是否可報酒水、每人上限多少,則要先跟會計確認。
季度聚餐預算不夠怎麼辦?
可以選套餐打底控制人均,酒水由喝酒的人自付,或事先說好超出的部分怎麼分攤。
碳所適合哪一種部門聚餐?
慶功、歡送這類想要一點氣氛的聚餐很適合,晚上有現場演出;答謝客戶約 20 人可以詢問二樓 VIP 包廂。如果需要很安靜的談事環境,建議訂位時先說明,由店家協助安排。







