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嘉義適合聚餐的餐廳怎麼挑?迎新、歡送、慶功、季度聚餐與答謝客戶的安排

公司部門聚餐該怎麼挑餐廳?依迎新、歡送、慶功、季度聚餐、答謝客戶五種目的,整理主角、氣氛、座位與報帳重點,再對照碳所的座位與點菜方向。

更新 ・閱讀約 6 分鐘・碳所音樂餐廳編輯室

碳所拱形吧台、石材立面與深藍弧形沙發

重點整理

  • 公司部門聚餐先問「這頓飯的目的」:迎新、歡送、慶功、季度聚餐、答謝客戶,主角、氣氛與預算都不一樣。
  • 迎新要能聊天、歡送要留時間給主角、慶功可以熱鬧、季度聚餐看預算控管、答謝客戶看隱私與體面。
  • 用公司預算或福利金時,發票開立、服務費與酒水要不要列入,事前跟會計與店家確認。
  • 嘉義市西區的碳所有圓桌、中庭長桌、二樓弧形沙發與 20 人 VIP 包廂,可以依聚餐目的在訂位時提出座位偏好。

主管一句「這禮拜找個地方吃飯」,負責訂位的同仁就開始搜尋「嘉義適合聚餐的餐廳」。但同樣是部門聚餐,迎接新人、歡送老同事、慶祝專案順利結束、例行的季度聚餐,還是請客戶吃飯答謝,適合的餐廳與安排其實差很多。一間適合慶功乾杯的熱鬧餐廳,放在答謝客戶就可能太吵;一間適合宴客的包廂,放在季度聚餐又可能超出預算。

這篇依「聚餐目的」分五種情況,整理每一種要看的條件、座位、流程與預算感。特別是從外地調來嘉義、或是負責帶外地同事吃飯的人,可以先對照自己的情況再挑餐廳。最後也說明在嘉義市西區的碳所,五種聚餐可以怎麼坐、怎麼點。

先問目的:五種部門聚餐各要什麼

聚餐目的 主角是誰 適合的氣氛 挑餐廳重點 座位方向
迎新 新進同仁 輕鬆、能聊天 音量適中、菜色大眾化 圓桌,新人坐中間
歡送 離職或調職的同仁 溫馨、有話說 時間寬裕、能致詞送禮 圓桌或相對安靜的區域
慶功 整個團隊 熱鬧、可以乾杯 份量足、酒水選擇多 大桌或中庭長桌
季度聚餐 全部門 例行、放鬆 預算控管、交通方便 依人數安排
答謝客戶 客戶 體面、能談事 隱私、菜色氣勢、帳單處理 包廂或安靜角落

迎新:讓新人說得上話

迎新聚餐的目的,是讓新人認識大家、大家也認識新人。所以餐廳不要太吵,座位最好是圓桌,把新人安排在中間、兩邊坐不同組別的前輩,而不是放在桌尾。開場可以讓每個人用一句話介紹自己的工作,再讓新人說說自己,氣氛很快就會熱起來。

  • 菜色:選大家都能接受的菜,新人的口味與忌口可以事先由主管或人資問一下。
  • 酒水:不要灌新人酒,也不要讓新人覺得不喝就是不給面子。
  • 帳單:迎新通常是部門請客,事先說明新人不用付錢,免得他尷尬。

歡送:留時間給主角

歡送聚餐最重要的是「讓主角感受到被重視」。餐廳的選擇可以以主角的喜好為優先,如果他喜歡聽音樂、喜歡喝一杯,就挑有這些元素的地方。流程上要留一段時間給致詞、送禮與合照,放在主菜吃到一半、大家都到齊的時候最好。

如果想播一段照片或影片回顧,先問餐廳有沒有設備;如果沒有,可以改成大家在卡片上寫一句話,當場交給主角。歡送的時間不要拖太晚,特別是主角隔天可能還要交接工作。

慶功:熱鬧、份量足、酒水多

專案結束、業績達標的慶功宴,氣氛可以放開。適合選份量大、可以分享的菜,酒水選擇多、店內氣氛熱鬧的餐廳,例如有生啤酒、有現場音樂的地方。主管可以在開場舉杯時點名表揚貢獻最多的幾位,讓慶功不只是吃一頓飯。

慶功宴最容易喝多,主管與主揪要提前安排回程:開車來的人要不要先把車留在公司、是否統一叫車、是否由公司支付代駕。喝酒不開車,是慶功宴最重要的一條規則。

季度聚餐:預算與輪流挑餐廳

季度聚餐是例行公事,重點在「預算」與「方便」。如果公司有每人固定的聚餐預算,就先確認這個金額是否含服務費、酒水可不可以報,再來挑餐廳。超過預算的部分怎麼處理(主管請、大家平分、喝酒的人自付),也要事先說好。

一個小技巧是「輪流挑餐廳」:每季由不同的同仁推薦,大家都有參與感,也能吃遍嘉義不同類型的餐廳。對從外地調來嘉義的同仁來說,這也是認識嘉義的好方法。

答謝客戶:隱私、氣勢與帳單

答謝客戶的飯,主角是客戶,不是自己的部門。餐廳要能談事、不被打擾,人數多時最好有包廂;菜色要有一兩道上桌時有氣勢的主菜;帳單由承辦人在客戶看不到的時候處理。客戶的忌口與身分(例如是否有長輩、是否喝酒)要先從對方窗口打聽清楚。

平日還是週末:部門聚餐的時段怎麼選

部門聚餐多半安排在平日下班後,好處是大家不必犧牲假日,餐廳也比較好訂;缺點是下班時間不一,容易有人遲到。如果選平日,建議入座時間抓在下班後一小時,給大家交通與換裝的緩衝。週五晚上氣氛最好、隔天不用早起,是慶功與歡送的熱門時段,要提早訂位。週末聚餐則比較適合可以帶家人的部門活動,不過要先問大家是否願意。

如果部門裡有人住在外縣市、要搭車回家,散場時間就要配合末班車。嘉義的台鐵與高鐵班次請以官方最新公告為準,高鐵嘉義站在太保、不在市區,從餐廳過去還需要一段車程,建議預留足夠時間。

用公司預算請客:發票與報帳要先問

部門聚餐多半要報帳,訂位時就把報帳需要的東西問清楚:是否需要公司抬頭或統編、服務費與酒水是否可以合併在同一張發票、要不要分開開。這些做法各店不同,以店家說明為準。公司內部的規定則要先跟會計確認,例如酒水是否可報、每人上限是多少。

嘉義適合聚餐的餐廳:依目的在碳所怎麼安排

碳所音樂餐廳位在嘉義市西區湖子內路 328 號,從嘉義火車站或市區開車約 10 分鐘(依路況)。一樓有圓桌與中庭長桌,二樓有弧形沙發座位與 20 人席次的 VIP 包廂,每天 19:00–22:00 有樂團與歌手現場演出(依現場安排為主)。不同目的的聚餐,可以在訂位時提出不同的座位偏好,座位以店家安排為準。

碳所音樂餐廳室內植栽與用餐座位
碳所的用餐座位,部門聚餐可依人數詢問圓桌或長桌安排。
聚餐目的 訂位時可提出的偏好 點菜方向 菜單標價(元)
迎新(6 人) 圓桌、能聊天的位置 輕鬆聚套餐(2–3 人)兩套,加招牌分享拼盤 5 串 999×2、350
歡送(8 人) 圓桌或較好說話的區域 避風塘香酥肋排、蟹黃金沙豆腐煲、焦香牛腹月見飯、黑蒜風味煨雞湯 260、320、360、680
慶功(10 人) 中庭長桌或大圓桌 招牌分享拼盤 10 串、碳所炸物分享拼盤、避風塘炒大蝦、3000ml 啤酒柱 600、580、480、860
季度聚餐 依人數安排 家庭聚 4 人套餐依人數加點,控制人均 1,688
答謝客戶(約 20 人) 二樓 VIP 包廂 宴席餐標每位 1,500 元起,菜色依預算與人數另開 包廂費 15,000;合計低消 45,000

以迎新為例:輕鬆聚套餐兩套 1,998 元加招牌分享拼盤 5 串 350 元,小計 2,348 元,加 10% 服務費約 2,583 元,六人每人約 430 元(不含酒水)。VIP 包廂的使用時段為 18:00–24:00,包廂費不抵餐費,包廂費加餐飲合計低消 45,000 元、另加 10% 服務費。發票開立方式請向店家確認。

價格依店家菜單與官網素材整理,實際以現場菜單與店家確認為準;菜單載明另收 10% 服務費、每人最低消費 300 元。

更多聚餐場合可以看嘉義聚餐,套餐內容在合菜與套餐。

部門聚餐的實用提醒

  1. 先確定聚餐目的與主角,再挑餐廳與座位。
  2. 預算是否含服務費、酒水可不可以報,事前跟會計確認。
  3. 訂位要收到店家確認才算成立,人數有變動盡早通知。
  4. 不灌酒、不勸酒,特別是迎新與答謝客戶的場合。
  5. 喝酒不開車,散場前先幫大家叫好計程車或安排代駕。

延伸閱讀:不同聚餐型態適合的餐廳類型可以看嘉義聚餐餐廳推薦,想找能好好聊天的地方可以看嘉義聚餐聊天。

嘉義適合聚餐的餐廳常見問題

部門聚餐怎麼挑餐廳?

先問聚餐的目的。迎新要能聊天、歡送要留時間給主角、慶功可以熱鬧、季度聚餐看預算與交通、答謝客戶看隱私與體面。

迎新聚餐要注意什麼?

選不太吵的餐廳與圓桌,把新人安排在中間,不要灌新人酒,也事先說明新人不用付錢。

部門聚餐可以開公司統編發票嗎?

各店做法不同,請在訂位或結帳前向店家確認。公司內部是否可報酒水、每人上限多少,則要先跟會計確認。

季度聚餐預算不夠怎麼辦?

可以選套餐打底控制人均,酒水由喝酒的人自付,或事先說好超出的部分怎麼分攤。

碳所適合哪一種部門聚餐?

慶功、歡送這類想要一點氣氛的聚餐很適合,晚上有現場演出;答謝客戶約 20 人可以詢問二樓 VIP 包廂。如果需要很安靜的談事環境,建議訂位時先說明,由店家協助安排。

SAVE A NIGHT FOR US

讓下一次相聚,從今晚開始。

嘉義市西區湖子內路 328 號|訂位與座位安排以店家回覆確認為準。